Berikut disajikan Rekapitulasi Usulan Realisasi Pengadaan Barang dan Jasa Universitas Pendidikan Indonesia berdasarkan RKAT Tahun Anggaran 2017, seperti sebagaimana diunggah.

1. Langkah Pertama,

Membuat Surat Pengantar Usulan Realisasi Pengadaan Barang/Jasa, beserta lampirannya

Redaksi/Substansi isi pada surat pengantar usulan realisasi pengadaan barang/jasa diharuskan memuat dengan jelas jumlah Pagu Anggaran dan Sumber Dana berdasarkan Kebijakan / Program / Kegiatan yang sudah tertera pada Recana Kegiatan Angggaran Tahunan (RKAT).

Surat Pengantar Usulan Realisasi Pengadaan Barang/Jasa ditanda-tangani oleh Pimpinan Unit Kerja, disertai lampiran mengenai Spesifikasi Teknis Barang/Jasa yang jelas, Harga terkini dilengkapi dengan lampiran Sumber Data Harga/Brosur, Kuantitas dan Jumlah Harga Total Setelah ditambahkan PPN 10%.

2. Langkah Kedua,

Menyiapkan Term of Reference (TOR)/ Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Term of Reference (TOR)/Kerangka Acuan Kerja (KAK), yang memuat Kebijakan/Program/Kegiatan, Sumber Dana, Pagu Anggaran, dan Jangka Waktu Pelaksanaan Kegiatan/Pekerjaan dengan jelas.

3. Langkah Ketiga,

Mengisikan Formulir Usulan Realisasi Anggaran yang telah disediakan secara Online

Mengisikan Formulir Usulan Realisasi Pengadaan Barang/Jasa Secara Online, mengisikan kolom Unit Kerja dari Lembaga/Fakultas/Biro/Direktorat/Kampus Daerah, dan Identitas Singkat dari User/Pengguna.

4. Langkah Keempat,

Mengunggah File Surat Pengantar Usulan Realisasi Pengadaan Barang/Jasa, beserta lampirannya, dan TOR/KAK yang telah dibuat

Mengunggah File Scan Surat Pengantar Usulan Realisasi Pengadaan Barang/Jasa beserta lampirannya, serta TOR/KAK yang telah dibuat sebelumnya